Как отправить документы на аст

Как отправить документы на аст

Приветствую вас, дорогие коллеги! Как вы знаете, срок аккредитации участника размещения заказа (УРЗ) на электронных торговых площадках по 94-ФЗ составляет 3-и года, а вот электронно-цифровая подпись (ЭЦП) выдается нам всего на год, поэтому по истечении срока действия ЭЦП возникает вопрос: «Как зарегистрировать новую ЭЦП на площадке?». На самом деле это абсолютно несложная процедура.

В сегодняшней статье я подробно разберу пример регистрации новой ЭЦП на электронной площадке «Сбербанк-АСТ», а в следующих статьях мы рассмотрим с вами и другие площадки.

Вы получили новую ЭЦП и считаем, что она уже установлена на вашем компьютере. Как правило, удостоверяющие центры вместе с ключом предоставляют диск с программным обеспечением (криптографическая программа) и мануал по установке. Поэтому останавливаться на этом вопросе не будем. Если у кого-то возникнут вопросы по данной теме, то пишите их в нашу службу поддержки, и мы постараемся вам ответить.

Важно!!! В статье все представленные скриншоты кликабельны, чтобы увеличить изображение необходимо по нему кликнуть один раз левой клавишей мышки.

И так давайте приступим…

1 Шаг. Заходим на площадку «Сбербанк-АСТ»

Находим вкладку «Участникам» и из выпадающего меню выбираем пункт «Заявка на регистрацию пользователя».

2 Шаг. Выбираем из списка вашу новую ЭЦП

В появившемся окне выбираем из списка вашу новую ЭЦП и нажимаем на кнопку «Заполнить регистрационную форму», в появившемся модальном окошке вводим свой Pin-код и нажимаем кнопку «ОК».

3 Шаг. Заполняем регистрационную форму

После того, как вы выполнили 2 Шаг, перед вами появится регистрационная форма. Часть данных в данной форме заполнится автоматом из сертификата, а вот оставшиеся пустые поля формы вам нужно заполнить самостоятельно.

После того, как вы заполнили пустые поля, вам будет нужно прикрепить, а затем подписать документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП.

Если ЭЦП выдано на руководителя, то это либо решение о назначении, либо протокол об избрании.

Если ЭЦП выдано не на руководителя, то это доверенность на владельца ЭЦП, а также документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.

Затем придумываем новый логин, пароль и кодовое слово можете оставить старыми, которые вы указывали при аккредитации на площадке.

Еще раз проверяем правильность заполнения полей, заполняем капчу (буквы с картинки) и нажимаем на кнопку «Подписать и отправить»

4 Шаг. Входим в личный кабинет с новой ЭЦП

После того как вы подписали и отправили регистрационную форму система выдает вам уведомление об успешной подаче заявления на регистрацию.

Теперь вы можете войти в ваш личный кабинет с новой ЭЦП, как вы делали это обычно.

Вот и все! Желаю вам удачной работы и новых побед. До встречи в следующих статьях.

Аккредитация на площадке «Сбербанк АСТ» — первый шаг на пути к участию в аукционах на электронной торговой площадке. Поэтому необходимо особо тщательно отнестись к этому процессу. В данной статье Вы найдете пошаговую инструкцию для успешной аккредитации на «Сбербанк АСТ».

Аккредитация на «Сбербанк АСТ»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте электронную площадку «Сбербанк АСТ»

Для начала зайдите на электронную площадку: http://sberbank-ast.ru/ . После чего в главном меню наведите курсор на раздел Участникам и выберите пункт меню Регистрация .

Шаг 2. Заявка на «Сбербанк АСТ». Подготовить документы для аккредитации

На Вашем экране появится страница с выбором формы участника аукциона (ИП, ЮЛ, ФЛ и т.д.). Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Требования к документам .

Подготовьте документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ», отвечающие всем требованиям, и нажмите кнопку Подать заявку .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СРОК АККРЕДИТАЦИИ НА «СБЕРБАНК АСТ». В СРЕДНЕМ ВЕСЬ ПРОЦЕСС ЗАНИМАЕТ ОТ ТРЕХ ДО ПЯТИ ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УСКОРИТЬ АККРЕДИТАЦИЮ НА «СБЕРБАНК АСТ», ГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ В КАЧЕСТВЕННОМ ФОРМАТЕ СРАЗУ. ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ОБРАТИТЕ НА ЧЕТКОСТЬ И ЧИТАБЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ. В СЛУЧАЕ ОТКАЗА, ВАМ ПРИДЕТСЯ ЗАНОВО ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ И ВНОВЬ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ОЖИДАНИЕ ОТВЕТА ОТ ПЛОЩАДКИ.

Ниже Вы видите пример неправильного документа, который не будет принят, а регистрация на «Сбербанк АСТ» будет отменена.

Шаг 3. Заполните заявление «Сбербанк АСТ»: аккредитация юридического лица

После успешной загрузки всех необходимых документов для аккредитации, откроется страница с заявлением на аккредитацию участника электронных торгов. В самом начале заполнения заявки Вам не присвоены никакие роли представления предприятия на ЭТП.

Чтобы определить роль, необходимо нажать кнопку Заполнить регистрационную форму .

Часть данных основной формы регистрации будет заполнена автоматически (без возможности изменения), поскольку эти данные берутся из сертификата. Остальная информация вводится вручную.

На этом этапе заявка на «Сбербанк АСТ» должна заполнятся наиболее тщательно. Если Вы укажете, например, некорректный электронный адрес, уведомления с ЭТП не будут доставляться именно Вам.

Шаг 4. Прикрепите документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ»

Заполнив все поля, прикрепите электронные документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ».

КОПИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРЮЛ ДОЛЖНА БЫТЬ НЕ СТАРШЕ ПОЛУГОДА. В КАЧЕСТВЕ КОПИИ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ПРИКРЕПЛЯТЬ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ УСТАВА.

После прикрепления необходимых документов для аккредитации на «Сбербанк АСТ», их нужно подписать электронной подписью . Нажмите на кнопку Подписать и выберите сертификат для подписи. После успешного подписания Вы увидите надпись: «Файл подписан».

Шаг 5. Подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ»

Когда Вы прикрепили все документы и заполнили все поля формы на аккредитацию, нужно подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ».

На этом этапе важно поставить галочку в поле Хочу пройти регистрацию на универсальной торговой платформе . Это позволит пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» и всех его секциях. В противном случае для работы на других секциях в будущем, Вам нужно будет проходить дополнительную регистрацию.

Нажмите кнопку Подписать в разделе Рамочный договор для подписания договора с ЭТП.

Шаг 6. Отправьте заявку на аккредитацию на «Сбербанк АСТ»

Завершите аккредитацию вводом текста на картинке (подтверждение что вы не робот), а затем нажмите Подписать и отправить для отправки заявки на аккредитацию оператору ЭТП.

После отправки заявки оператору на указанную электронную почту поступит письмо со следующим содержанием:

«Вами сформирована заявка на Аккредитацию участника размещения заказа на Электронной Площадке ЗАО Сбербанк — АСТ. Для направления заявки оператору на рассмотрение, Вам необходимо подтвердить E-mail, перейдя по адресу www.sberbank- ast.ru/tradezone/Confirm/ConfirmEmail.aspx, войти в личный кабинет под указанным при регистрации логином и ввести код активации: XXXXXXXXXX».

Выполните следующий порядок действий:

  1. Пройдите по ссылке, указанной в письме.
  2. Введите логин и пароль, который Вы указали при регистрации.
  3. Скопируйте из письма уникальный код активации и вставьте в соответствующее поле на странице ЭТП.
  4. Нажмите Подписать и сохранить.

С этого момента заявка будет передана на проверку оператору ЭТП.

В течение 10 дней Вам необходимо подтвердить электронный адрес, в противном случае заявка будет удалена. Не откладывайте подтверждение адреса на длительный срок!

На этом подача заявки на «Сбербанк АСТ» закончена, о результате проверки Вы будете уведомлены по электронной почте.

! Аккредитация на «Сбербанк АСТ» дается участнику на три года . За три месяца до окончания срока блокируется возможность участия в аукционах. Повторная аккредитация на «Сбербанк АСТ» должна происходить в срок, иначе Вы не сможете участвовать в торгах. Следите за сроками и вовремя проходите новую аккредитацию.

Шаг 7. Обновление данных

Раз в год необходимо регистрировать новую электронную подпись. Для этого необходимо также посетить раздел Участникам и перейти в пункт Регистрация . Выберете пункт Регистрация пользователя участника .

Пройдите все пункты от заполнения формы до прикрепления документов и отправьте заявки. При обновлении электронной подписи ожидание не требуется, Вы можете сразу после отправки заявки входить в личный кабинет и начинать работу с площадкой.

Если другого действующего сертификата нет и не удаётся вспомнить логин-пароль, необходимо предоставить официальное письмо, составленное в документе MicrosoftOfficeWord и подписанное ЭП уполномоченного лица. Письмо направляется в адрес Площадки через Центр поддержки пользователей .

Почта, указанная в письме, должна быть уникальной, т.е. не использоваться другими пользователями Площадки. Бланк письма доступен по ссылке https://www.roseltorg.ru/trade/faq/ , вопрос «Как восстановить утерянные логин и пароль?»

  1. Выбрать в верхнем меню раздел «Пользователи». Напротив нужного пользователя с правой стороны в столбце «Дополнительно» нажать «Изменить данные».
  2. В появившемся окне будет четыре кнопки (Изменить пароль, Проверить ЭП, Обновить данные о полномочиях пользователя, Загрузить новую ЭП), выбираем «Загрузить новую ЭП».
  3. Появится список сертификатов, выбираем нужный, нажимаем «ОК».
  4. Появится сообщение «Успешно! Вы можете продолжить работу».
  5. Откроется карточка пользователя, проверяем данные, нажимаем внизу кнопку «Подписать и направить». Затем еще раз «Подписать и направить». Появится сообщение «Изменение данных профиля вступило в силу».
  6. После этого можно зайти в личный кабинет по новому сертификату.

Национальная электронная площадка

  1. На главной странице http://www.etp-micex.ru перейти в раздел «Участникам» и выбрать «Регистрация доверенности»
  2. Заполнить форму, в которой обязательно указать новые логин и пароль.
  3. В течение часа на электронную почту придёт письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти и ввести новые логин и пароль.
  4. После этого можно попробовать зайти в личный кабинет по новому сертификату.​

​РТС-Тендер

  1. На портале http://www.rts-tender.ru , не заходя в «Личный кабинет», необходимо выбрать меню 44-ФЗ — Участникам — Добавить пользователя.
  2. В открывшейся форме вверху нажать кнопку «Выбрать из списка», часть данных заполнится из сертификата, остальные заполняем вручную, обязательно нужно указать новый логин-пароль и кодовое слово. После заполнения всех полей и ввода капчи (текст с картинки) нажать «Отправить».
  3. Оповещение от площадки о регистрации нового сертификата должно поступить в течение суток. Сразу войти по новому сертификату не получится.

Заказ РФ «Татарстан»

  1. Необходимо зайти на портал http://etp.zakazrf.ru , на вкладке «Регистрация» нажимаем «Подать запрос на добавление нового пользователя организации».
  2. Выбрать новый сертификат.
  3. Заполнить все поля со звездочками, в т.ч. нужно указать логин-пароль для входа (логин, отличный от ранее использовавшегося) и кодовую фразу.
  4. Прикрепить скан документа, подтверждающий полномочия пользователя (если вы сомневаетесь, какой документ прикрепить, обратитесь в техническую поддержку портала).
  5. Нажать «Подписать и отправить».
  6. Оповещение от площадки о регистрации нового сертификата должно поступить в течение суток, сразу войти по новому сертификату не получится.

Сбербанк-АСТ

  1. Пройдя по ссылке http://www.sberbank-ast.ru/freeregister.aspx , на главной странице необходимо перейти в раздел «Участникам» — «Регистрация» — «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)» — «Подать заявку».
  2. Заполнить заявление на регистрацию пользователя (часть данных заполняется из сертификата автоматически по нажатию кнопки «Заполнить регистрационную форму»), придумать логин-пароль для входа (если ранее уже использовали логин для входа на Сбербанк-АСТ, то придумать новый, отличный от предыдущего) и кодовую фразу.
  3. Прикрепить и подписать скан документа, подтверждающего полномочия сотрудника, на которого выдан сертификат. Что это за документ, должны знать в самой организации, т.к. в разных ситуациях это может быть разный документ.
  4. Заполнить капчу (текст с картинки) и нажать «Подписать и отправить».

Если в вашем сертификате присутствует роль (OID) « Администратор организации», то заявка примется автоматически и можно сразу заходить в личный кабинет по новому сертификату.

Если в сертификате отсутствует роль «Администратор организации», то необходимо обратиться либо к другому пользователю данной организации с правами «Администратор» с просьбой одобрить заявку в его личном кабинете, либо обратиться в техподдержку ЭТП Сбербанк-АСТ на [email protected]

УТП Сбербанк-АСТ (utp.sberbank-ast.ru)

  1. Войти в личный кабинет, указав логин-пароль.
  2. Перейти в «Личный кабинет» — «Реестр представителей», затем на странице «Реестр представителей» нажать кнопку «Изменение представителя» у нужного пользователя.
  3. В открывшейся форме прикрепить файл открытого ключа нового сертификата.
  4. Нажать «Подписать и сохранить» .
  5. После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.

Более подробную информацию вы можете узнать у специалистов технической поддержки конкретной ЭТП.

Если вы не помните логин-пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль?» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, которые необходимо указать для восстановления пароля, стоит обратиться в техподдержку ЭТП.

Для многих российских компаний важным аспектом является принятие участия в государственных электронных торгах. Но только некоторые знают о том, что для перехода в полноправные участники этих аукционов предприятию необходимо пройти специальную аккредитацию.

Поскольку лишь аккредитованные организации получают доступ к личному кабинету торговых площадок, а их в России всего 5 штук, одна из которых — дочерний проект Сбербанка. А владельцы многочисленных компаний интересуются вопросом прохождения аккредитации на ЭТП «Сбербанк-АСТ». Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет разобраться в правильном прохождении аккредитации.

Очень многие отечественные компании желают принимать участие в электронном аукционе по размещению госзаказов. Однако чтобы перейти в разряд полноправных постоянных участников торгов, нужно пройти аккредитацию на Государственной электронной торговой площадке (ГЭТП). Только аккредитованная компания получит доступ к личному кабинету на каждой ГЭТП и станет полноценной участницей размещения госзаказов, имеющей право подачи заявок на участие в аукционе.

Аккредитация для юрлиц

По регламенту электронной торговой площадки аккредитации на Сбербанк-АСТ, чтобы принимать участие в торгах, юрлицо должно представить следующий пакет документов:

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ сроком давности не более 6 месяцев (всем организационно-правовым формам).
  • Копия учредительных документов: договора и устава (товариществам на вере).
  • Оригиналы и копии документов, которые утверждают полномочия лица на получение аккредитации: если заявку подает лично генеральный директор, то протокол назначения на должность, если заявку подает уполномоченный сотрудник, то доверенность гендиректора, которая была подготовлена согласно требованиям 186-й статьи ГК России.
  • Копии документации, подтверждающей полномочия руководителя: протокол, утверждающий назначение полномочий руководителя, приказ о назначении руководителя.

Бюджетным учреждениям

Чтобы провести аккредитацию Сбербанка, предусмотрен следующий пакет документов, являющийся стандартным: документы для подтверждения полномочий представителей, выписка из реестра, устав. К тому же в соответствии с пунктом 8 части статьи 41 Закона о размещении заказов, чтобы получить статус участника аккредитованного, компании необходимо предъявить решение о совершении или одобрении сделок по результатам аукционов.

Для крупных сделок по Уставу сообщества органами, которые принимают решение, могут выступить:

  • Орган, который осуществляет полномочия и функции учредителя для организаций некоммерческих.
  • Для ООО это совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание участников.
  • Для унитарных предприятий это учредитель/собственник имущества.
  • Для ПАО, ЗАО, АО, ОАО это совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание акционеров.

При совершении некрупной сделки решение принимает уполномоченное на получение аккредитации лицо (руководитель компании или по доверенности).

Внимание: решение о сделке должно включать одобрение в электронной форме для ее совершения по результатам аукционов и максимальную возможную сумму такого рода сделки в рублях.

Аккредитация ИП

Теперь рассмотрим, как пройти аккредитацию на Сбербанке индивидуальному предпринимателю. ИП, чтобы участвовать в торгах, должен представить следующий пакет документов:

  • доверенность, включающую полномочия на участие в электронных торгах и получение аккредитации, если какое-либо другое лицо подает заявку от ИП;
  • копия выписки ЕГРИП сроком давности не более 6 месяцев;

В случае когда заявку подает сам индивидуальный предприниматель, он указывает в разделе о полном наименовании полные Ф.И.О. и вид деятельности.

Проведение аккредитации для физического лица

Что касается данной процедуры для физического лица, банком производится на постоянной основе отбор оценщиков аккредитации Сбербанка. Для подачи заявления и получения статуса участника торгов с аккредитацией физическое лицо должно представить:

  • доверенность, включающую полномочия на участие в электронных торгах и получение аккредитации, если какое-либо другое лицо подает заявку от физического лица;
  • копию свидетельства о состоянии на учете в ФНС;
  • копии удостоверяющих личность документов.

Важно: в разделе о полном наименовании нужно указывать полные Ф.И.О. физлица.

Длительность проведения аккредитации

Согласно законодательству о проведении торгов, оператор рассматривает заявление на аккредитацию не более пяти рабочих дней, а после этого участнику торгов будет отправлено уведомление о решении, которое было принято. Также имеется платная услуга по проведению ускоренной аккредитации на ЭТП. Стандартным сроком аккредитации считается 12 месяцев, однако в связи с определенными обстоятельствами срок могут продлить до 3 лет.

Максимальный срок аккредитации Сбербанка равняется 3 годам. За 6 месяцев до окончания срока оператором отправляется уведомление для участника торгов.

Внимание: до окончания срока аккредитации (за три месяца) подачу заявок на электронные аукционы заблокируют и система будет отправлять напоминание раз в неделю о том, что необходимо отправить документы на обновление аккредитации.

Для заполнения формы подачи заявки повторной аккредитации нужно выполнить вход в личный кабинет площадки и выбрать в меню пункт заявления на аккредитацию на новый срок.

В случае когда время для продления еще не наступило, системой будет выдано сообщение пользователю с уведомлением, в котором будет указана дата окончания аккредитации и предложение о прохождении повторной за полгода до окончания срока.

Участникам прохождение аккредитации Сбербанка и непосредственное участие на площадке ничего не стоит, поскольку для них такие операции абсолютно бесплатны. Но современный рынок услуг включает множество компаний, которые предлагают пройти аккредитацию без вашего непосредственного участия. Конечно же, такие услуги являются платными, оцениваемыми, начиная с полутора и заканчивая двумя тысячами рублей.

Необходимые для аккредитации документы

Для прохождения аккредитации нужно иметь электронную подпись, поскольку в системе торгов работа без нее не предусматривается. Любой сотрудник компании, который хочет стать полноценным участником торгов, может получить электронную подпись.

Юридическое лицо должно представить документы для аккредитации на Сбербанке из утвержденного перечня, приведенного ниже:

  • доверенность для занимающегося аккредитацией лица;
  • цифровую копию ЕГРЮЛ справки;
  • отсканированную копию документа, подтверждающего назначение на руководящую должность;
  • цифровую копию всех учредительных бумаг.

Индивидуальный предприниматель должен представить всего два документа:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • выписку из ЕГРИП.

Важно: для всех документов существуют правила, в соответствии с которыми они должны быть удобны для восприятия, корректны, верно ориентированы и читаемы. Для каждого документа должен быть создан и приложен отдельный файл, который не превышает 16 Мб.

Пошаговая инструкция аккредитации компании в Сбербанке

Прежде всего для подачи заявления на получение аккредитации в статусе участника торгов нужно собрать пакет документов из перечня, утвержденного площадкой, и приготовить электронные их версии согласно требованиям ЭТП. Помимо документации должна иметься электронная цифровая подпись.

ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Каждый потенциальный участник торгов, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанка, должен заранее подготовить ЭЦП, поскольку при ее отсутствии система совершать какие-либо действия не сможет в силу технических особенностей, встроенных в программу. ЭПЦ может получить любой работник организации, имеющий соответствующую доверенность.

Подача заявки на аккредитацию

Чтобы подать заявку на аккредитацию, нужно следовать приведенному ниже плану действий:

  • открываем ЭТП «Сбербанк-АСТ»;
  • выбираем раздел для участников и подраздел регистрации;
  • выбираем форму участника аукциона и жмем кнопку подачи заявки;
  • заполняем заявление на проведение аккредитации;
  • прикрепляем нужные документы;
  • подписываем договор с ЭТП «Сбербанк-АСТ», ставим галочку в поле о желании прохождения регистрации на торговой платформе универсальной и нажимаем кнопку подписи раздела «Рамочный договор»;
  • вводим капчу, подтверждая, что операцию выполняет человек, а не робот;
  • нажимаем «Подписать» и «Отправить».

После отправления заявки на почту будет отправлено сообщение, содержащее просьбу о подтверждении указанного электронного адреса посредством перехода по ссылке и входа в личный кабинет. После того как вход будет выполнен, нужно будет ввести указанный в письме активационный код. Порядок действий, когда письмо уже было получено, следующий: проходим по ссылке, вводим пароль и логин, указанные во время регистрации, указываем активационный код, нажимаем подписать и сохранить.

После этого заявка будет уже отправлена оператору площадки для проверки. Подтвердить адрес электронной почты нужно в течение десяти дней, иначе заявку сочтут спамом и отклонят.

Особенности прохождения

В соответствии с законодательством РФ и внутренним регламентом площадки заявку на аккредитацию Сбербанка оператор ЭТП рассматривает в течение 5 рабочих дней. Досрочное рассмотрение заявки возможно в случае правильно заполненной формы и подготовленных по всем требованиям документов. Иначе заявку могут отклонить, и пользователь будет вынужден заново собирать документацию, исправлять ошибки и заново ждать, пока заявку рассмотрят.

После одобрения площадкой заявления участника торгов на ваш электронный адрес будет выслано сообщение о рассмотрении и подтверждении аккредитации. Сообщение будет содержать номер счета, который присвоен для проведения в электронной форме операций в аукционах, являющихся открытыми. В личном кабинете также будет письмо с подтверждением прохождения аккредитации.

Из данной статьи мы узнали, как пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ, какие для этого необходимы документы, как пройти аккредитацию ИП и физическому лицу, а также рассмотрели пошаговую инструкцию процедуры аккредитации.



Источник: admber.ru


Добавить комментарий