Прохождение аккредитации на сбербанке аст документы

Прохождение аккредитации на сбербанке аст документы

1. Что такое аккредитация на электронной площадке и для чего она нужна?2. Как проходит аккредитация на площадках?3. Какие документы необходимы для прохождения аккредитации?4. Срок аккредитации на электронной площадке5. Помощь в аккредитации на электронных площадках6. Переаккредитация на площадках

Для чего нужна и в чем заключается аккредитация

Федеральные ЭТП, деятельность которых регулируется Федеральным законом №223 «О закупках», созданы для проведения электронных аукционов по размещению государственных заказов о проведении закупок товаров, услуг или работ от сторонних подрядчиков. Для торгов на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной регистрации и аккредитации — без этого подавать заявку на участие в аукционе и попасть в список проверенных поставщиков нельзя.

Аккредитация на площадке Сбербанка, крупнейшей по стоимости контрактов и объему размещаемых лотов в 2017 году, дает индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам возможность доступа к участию в торгах и созданию заказов. Порядок проведения аккредитации установлен законодательством и регулируется Федеральным законом №44.

В нем прописан порядок взаимодействия с электронными торговыми платформами, права и обязанности всех участников торгов, приведены список необходимых документов, продолжительность рассмотрения заявки и возможные причины отказа со стороны провайдеров услуги.

Несмотря на единые для всех ЭТП правила, прописанные в нормативных актах, к каждой компании, в т. ч. и «Сбербанк-АСТ», существуют собственные требования к настройке системы и оформлению цифровых документов. Это стоит учитывать при прохождении аккредитации, даже если до этого компания уже сотрудничала с другими сервисами, предоставляющими услуги по проведению госзакупок.

Процедура аккредитации на площадке Сбербанка заключается в предоставлении цифровых копий правоустанавливающих документов компании и дополнительной информации в требуемом порядке. Важный момент — наличие ЭПЦ, без которой невозможна аккредитация и дальнейшая работа на портале. Это означает, что перед обращением к электронной торговой площадке необходимо подготовить комплект нужных документов, ЭПЦ и проверить возможность технического оснащения компьютера, с которого будет проводиться работа в системе.

После электронной отправки документов заявление уходит на рассмотрение. Если информация представлена в соответствии с требованиями законодательства и площадки, компания или частное лицо получают уведомление о положительном решении. Итог аккредитации — допуск к участию в торгах в роли как исполнителя, так и заказчика.

5. Помощь в аккредитации на электронных площадках

Аккредитация на электронной площадке — это регистрация юридического или физического лица в качестве участника торгов с целью получения доступа к участию в электронных аукционах (ЭА). Аккредитацию осуществляет оператор электронной площадки.

Сама же аккредитация, как это следует из определения, необходима для получения доступа к функционалу электронной площадки и участию в электронных аукционах. Без наличия электронной подписи и аккредитации на площадке участие в ЭА является невозможным.

Согласно ч. 9 ст. 61 44-ФЗ аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на 3 года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации на электронной площадке.

Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ за 3 месяца до даты окончания срока аккредитации участника электронного аукциона оператор электронной площадки обязан направить соответствующее уведомление этому участнику.

В случае, если этот участник получил аккредитацию на электронной площадке, он вправе пройти аккредитацию на новый срок в порядке, установленном статьей 61 44-ФЗ, не ранее чем за 6 месяцев до даты окончания срока ранее полученной аккредитации.

Как я уже и упоминал ранее, процесс аккредитации на площадках достаточно прост и понятен. Ко всему прочему на каждой площадке есть очень подробные инструкции, как по заполнению необходимых форм, так и по настройке рабочего места для работы с площадкой. Но, не смотря на это, основной проблемой, большинства участников является именно настройка программного обеспечения для работы с площадкой (настройка интернет браузера, установка необходимых сертификатов и т.д.). Если и у вас возникли подобные трудности, то есть несколько вариантов их решения:

  1. Обратиться в службу поддержки самой площадки. Вас либо проконсультируют устно по телефону, либо в режиме реального времени ( удаленно через программу Time viewer) помогут выполнить необходимые настройки;
  2. Попросить знакомого системного администратора настроить ваш компьютер согласно инструкции;
  3. Прибегнуть к сторонней помощи за определенное вознаграждение. Благо сейчас в интернете полным полно фирм, оказывающих подобные услуги. Если не найдете, то можете написать мне — support@zakupkihelp.ru, я подскажу к кому можно обратиться.

Как зарегистрироваться в системе «Сбербанк-АСТ» для участия в торгах

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк» работает в течение 3 лет с момента одобрения. В этот период участник может беспрепятственно создавать заказы и принимать, подавать аукционные заявки. За полгода до истечения этого срока сервис вышлет предупреждающее оповещение о завершении одобренного периода. За 3 месяца до конца срока доступ к торгам будет ограничен до тех пор, пока участник не подаст заявку на продление аккредитации.

Подавать повторную заявку можно начиная с шести месяцев до завершения предыдущей, на протяжении последующего полугода и после его истечения. Переаккредитация на новый срок занимает до 5 суток, как и стандартная процедура при первоначальном обращении. Чтобы перебоев в работе с системой не возникало, рекомендуется подавать заявку на следующую аккредитацию в период с 6 до 3 месяцев до момента окончания срока действия предыдущего разрешения.

Заявка формируется в «Личном кабинете» платформы с использованием ЭЦП. Для этого требуется заполнение формы «Заявления на аккредитацию на новый срок», которое администратор закупки направляет оператору площадки. Для продления допуска к участию в торгах необходимо обновить все данные участника и проверить актуальность предоставляемых документов.

Процесс формирования заявления с анкетой на официальном портале «Сбербанк-АСТ» не вызывает сложностей и занимает от 30 минут до 1 часа. Однако усилия придется приложить на подготовительном этапе, еще до непосредственного обращения к сервису. Перед тем как получить аккредитацию в «Сбербанке», требуется последовательно выполнить несколько взаимосвязанных этапов:

  1. Получение ЭЦП.
  2. Установка на компьютер необходимого софта и ЭЦП.
  3. Сбор пакета бумаг.

Оформление ЭЦП — первый подготовительный этап перед регистрацией на портале «Сбербанк-АСП». ЭПЦ выступает аналогом собственноручной подписи ответственного лица и одновременно синей печати организации. ЦП необходима для подтверждения регистрации в сервисе, аккредитации, подачи заявки на участие в торгах и электронного подписания договоров с другими участниками в будущем.

Получить ее можно за 1-2 дня в любом из официальных Уполномоченных центров, представленных в каждом регионе. Полный список таких организаций можно найти в личном кабинете и справочном разделе «Сбербанк-АСП». Изготавливать ЭЦП необходимо на заявителя для процедуры аккредитации. Важно учесть, что все необходимые для дальнейшей процедуры документы и доверенности требуется изготавливать на это же лицо.

Несмотря на множество нюансов, начать работу с платформой «Сбербанк-АСТ» можно самостоятельно, без обращения к подрядчикам. Обращаясь в дочернюю компанию крупнейшего в стране банка — Сберегательного, как пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» быстро и без дополнительных трат, можно узнать из пошаговой инструкции:

  1. В одном из сертифицированных Уполномоченных центров необходимо получить ЭПЦ для подачи заявки и подписания бумаг в будущем. Это займет от 1 до 5 дней, а стоимость будет варьироваться в зависимости от региона, поскольку услуга предоставляется сторонними подрядчиками.
  2. Установить на рабочий компьютер, с которого будет подаваться заявка и в дальнейшем вестись торги, необходимое программное обеспечение: СКИЗ CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6., браузер Internet Explorer версии 7.0. либо 8.0., программы для архивации файлов .zip, .winzip или .rar, текстовые редакторы MS Office или WordPad, библиотеку Capicom.
  3. Подготовить нужный пакет бумаг в соответствии с видом организации, типом участника и требованиями к оформлению документов.
  4. На портале «Сбербанк-АСТ» заполнить заявку, подписать ее с помощью ЭПЦ и одним кликом направить на рассмотрение.
  5. Для подтверждения регистрации и намерения аккредитации обязательно перейти по ссылке из письма от сервиса, направленного на электронную почту, указанную при регистрации.
  6. В течение 5 дней ждать результатов рассмотрения. В случае отрицательного ответа — исправить указанные ошибки и подать заявку еще раз. Если решение положительное, приступать к торгам в роли заказчика или исполнителя. Кроме того, в случае одобрения участнику автоматически будет присвоен виртуальный счет для проведения операций внутри системы.

Поскольку сервис электронных торгов работает строго в соответствии с российским законодательством и является дочерним предприятием крупнейшего банка страны, все процедуры здесь проходят четко по регламенту, и никаких подводных камней ждать не приходится. Четкое соблюдение инструкции по подаче заявки на аккредитацию позволяет частным лицам и компаниям в короткие сроки получить доступ к платформе, позволяющей расширить деловые и коммерческие интересы предприятия любого уровня.

2. Как проходит аккредитация на площадках?

Процедура аккредитации участников на электронных площадках достаточно проста и понятна. Данная процедура регламентирована ст. 61 44-ФЗ. Для получения аккредитации участник направляет оператору электронной площадки документы и информацию, которые указаны в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ. Оператор в свою очередь в срок не более чем 5 рабочих дней с даты поступления документов и информации от участника обязан либо аккредитовать участника, либо отказать этому участнику в аккредитации.

Причины отказа участнику в аккредитации на площадке:

  • если участник ЭА не предоставил необходимые документы и информацию оператору электронной площадки;
  • если участник предоставил документы, не соответствующие требованиям, установленным законодательством РФ;
  • если участник является офшорной компанией.

Если участник получил отказ от оператора электронной площадки, то он имеет право устранить полученные замечания и подать повторную заявку на аккредитацию.

Ниже я разместил видео, в котором очень подробно показан процесс аккредитации на примере электронной площадки “Сбербанк-АСТ”.

Какие документы требуются для аккредитации? 

Участник направляет оператору ЭТП информацию, указанную в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, а именно:Для физических лиц:

  • заявление, которое формируется в электронном виде;
  • 1-20 страницы паспорта (только для физлиц);
  • адрес электронной почты.

Индивидуальные предприниматели дополнительно к этому предоставляют:

  • копию выписки из Единого государственного реестра (она должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до момента подачи запроса);
  • ИНН;
  • доверенность на получение регистрации и осуществление действий, если от имени участника закупки действует иное лицо.

Для юридического лица дополнительно ко всем предыдущим пунктам:

  • копии учредительных документов (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы);
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица (решение о назначении руководителя на должность);
  • решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы.

Аккредитация на электронной площадке Сбербанк-АСТ: как пройти?

1) заявление этого участника о его аккредитации на электронной площадке;

3) копии учредительных документов этого участника (для юридического лица), копия документа, удостоверяющего его личность (для физического лица);

4) копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника — юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации (далее в настоящей статье — руководитель).

В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица;

5) копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию на таких аукционах), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.

Как ускорить переаккредитация на электронной площадке

6) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) этого участника или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) этого участника (для иностранного лица);

7) адрес электронной почты этого участника для направления оператором электронной площадки уведомлений и иной информации;

8) решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени этого участника закупки — юридического лица с указанием информации о максимальной сумме одной сделки. В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени этого участника закупки — юридического лица.

Важно: Требовать наряду с документами и информацией, указанными выше, предоставления иных документов и информации не допускается.

Заявление для частного лица и порядок его заполнения

Когда все документы собраны, ЭЦП и другие программы установлены, следует начать процесс формирования заявки в ЭТП «Сбербанк-АСП». Заявленный провайдером услуг срок рассмотрения — 5 дней. Фактическое рассмотрение занимает 2-3 суток. До максимального значения сроки увеличиваются в пиковые периоды, приходящиеся на конец года, когда объемы выставляемых на платформе заявок увеличивается. Аккредитации, все последующие и первую, за 1 день пройти можно за дополнительную плату.

Сервисом предусмотрена срочная аккредитация на «Сбербанк-АСТ». В этом случае экспертиза документов проводится организацией-партнером АО «Аналитический центр» в течение часа после отправки всех необходимых бумаг в рабочие дни в период с 9 до 18 часов по московскому времени.

Стоимость ускоренной аккредитации — 9912 руб. с учетом НДС в размере 18%. Sberbank тарифы на ускоренную аккредитацию лишь одобряет, устанавливаются же они указанным подрядчиком. Этот вариант подходит компаниям, планирующим участие в торгах, которые начинаются в ближайшие дни, за 1-7 суток до момента отправления заявки на рассмотрение.

Вне зависимости от стандартного или ускоренного рассмотрения сервис не гарантирует вынесения положительного решения о допуске к торгам для компаний или частных лиц. Если в предоставленных на рассмотрение документах или другой информации будут содержаться ошибки, процедуру подачи заявления придется пройти заново.

Если заявка подается в стандартном режиме, какие-либо сборы или комиссии не предусмотрены: услуга предоставляется бесплатно. Существуют сторонние компании, которые предлагают организациям и физическим лицам взять всю работу по подготовке и проведению аккредитации на себя за дополнительную плату. Однако понятный интерфейс сайта, дружелюбная служба поддержки Сбербанка и четкое соблюдение инструкций позволяют без лишних сложностей пройти все этапы самостоятельно без помощи подрядчиков, что позволит сэкономить.

Для получения аккредитации физическим лица необходимо на главной странице электронной площадки «Сбербанк-АСТ» нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы. В нижней части открывшейся вкладки в блоке «Регистрация» напротив строчки «Физические лица РФ» нажимаем кнопку «Выбрать», а затем «Подать заявку».

В открывшейся вкладке будет размещаться анкета, в которой обязательно требуется заполнить пункты, отмеченные знаком «*». Часть из них заполнится автоматически на основании данных из сертификата ЭЦП, после нажатия кнопки «Заполнить регистрационную форму». Важный момент: в пункте «Полное наименование» физические лица указывают свои полные ФИО.

Процесс аккредитации на платформе «Сбербанк-АСТ» для предприятий похожа на вышеописанную. На портале провайдера услуг кликаем по пункту меню «Регистрация», а в новой вкладке требуется последовательно кликнуть по ссылкам «Выбрать» и «Подать заявку» рядом с нужной формой ЮЛ, среди которых:

  • юридические лица Российской Федерации (головная организация);
  • юридические лица Российской Федерации (филиалы);
  • ИП;
  • зарубежные компании.

Главное различие для этих категорий заявителей — требуемый пакет документов. Каждый из них должен быть юридически заверен и оформлен на человека, который подает заявку и планирует в будущем принимать участие в аукционах. Предусмотрен вариант работы на бирже нескольких сотрудников одной компании. Для этого после получения аккредитации необходимо воспользоваться функцией «Регистрация пользователя участника» с приложением для него собственного сертификата электронной цифровой подписи.

Важная особенность: заявка на аккредитацию юрлиц, имеющих филиалы, рассматривается системой только в случае, если она была подана головным офисом организации. Если подобная услуга требуется территориальным подразделениям компании, таким как отделения или филиалы, процедура заполнения заявки останется прежней.

Ускоренная аккредитация от «Сбербанк-АСТ» доступна всем типам юридических лиц. Стоимость не зависит от типа организации. Проверка документов со скоростью 1 час или более в рамках рабочего дня позволяет быстро получить необходимые разрешения и допуск для участия в любых аукционах без ограничения сегментов и лотов.

Прохождение аккредитации на площадке «Сбербанк-АСТ» невозможно без формирования расширенного пакета бумаг. Вне зависимости от типа компании всем организациям и ИП нужно приложить к анкете копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Важное условие — она должна быть получена компанией или ИП как минимум за 6 месяцев до момента формирования заявки на портале.

Кроме того, юридическим лицам требуется приложить следующий пакет бумаг:

  1. Полные скан-копии всех имеющихся учредительных бумаг, в т. ч. и лист сшивки (Учредительный договор, Устав компании).
  2. Бумаги, которые подтверждают полномочия руководителя коммерческой или государственной организации.
  3. Когда заявку формирует любой сотрудник предприятия за исключением основного руководителя, требуется доверенность, оформленная на основании положений 186 статьи Гражданского кодекса России.
  4. Предоставление документа о решении сделки. В нем прописывается процедура для заключения крупных и некрупных сделок по торгам от лица тех, кто принимает участие в закупках. Важный пункт — максимальная стоимость в рублях за одну сделку.

Когда речь идет о некрупной операции, решение выносится аккредитованным лицом, т. е. гендиректором или действующим по его доверенности сотрудником. Согласие с крупными сделками производится следующим образом:

  • некоммерческие и унитарные структуры — мнение учредителя;
  • ОАО, ЗАО, ПАО, АО, ООО — коллегиальное решение акционеров или наблюдательного совета.

Комплект бумаг для ИП меньше: по объему и характеристикам он сравним с набором документов для частных лиц. Так, помимо цифровой или заверенной бумажной выписки из ЕГРИП требуется копия всех страниц паспорта.

Зарубежные подданные предоставляют заверенный у нотариуса перевод своего национального паспорта, а также заверенную копию разрешения на проживание в России. Еще один документ нужен, когда заявление формирует представитель ИП: это заверенная доверенность, в которой прописаны полномочия на проведение действий для работы с платформой.

6. Переаккредитация на площадках

Начну с того, что утвержденный перечень ЭТП для осуществления закупок для государственных нужд в настоящий момент остался прежним:

  1. ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»www.sberbank-ast.ru
  2. ОАО «Единая электронная торговая площадка» (Москва)www.roseltorg.ru
  3. ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»www.zakazrf.ru
  4. ООО «Индексное агентство РТС»www.rts-tender.ru
  5. ЗАО «ММВБ — Информационные технологии»www.etp-micex.ru

Это следует из ч. 10 ст. 112 44-ФЗ в которой говорится следующее «Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст. 59 настоящего Федерального закона, закупки товаров, работ, услуг путем проведения электронных аукционов осуществляются на ранее прошедших отбор электронных площадках…».

Также в ч. 10 ст. 112 44-ФЗ говорится о том, что электронные аукционы, извещения о проведении которых размещены в единой информационной системе (ЕИС) до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст. 59 настоящего Федерального закона, проводятся на таких ранее отобранных электронных площадках.

Заключение контрактов по результатам указанных аукционов осуществляется на таких электронных площадках. Федеральный орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок вправе установить особенности прекращения функционирования ранее прошедших отбор электронных площадок, в том числе в части возврата участникам закупок денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в электронных аукционах.

Ч. 4 ст. 59 44-ФЗ гласит «…Правительством РФ устанавливаются порядок и условия отбора операторов электронных площадок. По результатам отбора операторов электронных площадок Правительством РФ определяется перечень таких операторов. Функционирование электронных площадок осуществляется в соответствии с едиными требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.»

В настоящий момент никакого нового отбора операторов электронных площадок не проводилось, поэтому новой аккредитации на площадках не требуется, достаточно лишь подать заявление на переаккредитацию (при условии, что вы уже были аккредитованы на площадке ранее).

С этим вопросом разобрались. Идем дальше…

В ранее действующем 94-ФЗ порядок аккредитации на электронных площадках регулировался положениями статьи 41.3 в ныне же действующем 44-ФЗ данная процедура регулируется статьей 61. Давайте сравним, что же изменилось в данной процедуре.

В 94-ФЗ на ряду с документами, указанными в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, требовалось заявление об открытии счета оператором электронной площадки для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, подписанное уполномоченным лицом.

В 44-ФЗ это заявление не требуется, перечень же остальных документов и информации сохранился без изменений.

Что же касается самой процедуры аккредитации и срока, на который она проводится, то все осталось также без изменений.

Согласно ч. 14 ст. 61 44-ФЗ участник электронного аукциона, получивший аккредитацию на электронной площадке, не вправе подать заявку на участие в таком аукционе за 3 месяца до даты окончания срока своей аккредитации.

Поэтому, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы вовремя пройти процедуру переаккредитации на площадке и не пропустить участие в важном для вас аукционе.

И так, подводя итог всему вышесказанному, можно отметить, что 44-ФЗ не внес кардинальных изменений в процедуру аккредитации, поэтому если вы проходили аккредитацию в рамках 94-ФЗ, то процедура переаккредитации на площадке не должна вызвать у вас каких-либо затруднений.



Источник: fileddl.info


Добавить комментарий